L’historique de location est l’un des éléments les plus critiques du processus de location. Il fournit un aperçu de la fiabilité, de la responsabilité financière et de l’adéquation d’un locataire à une propriété.
Que vous soyez un locataire cherchant à améliorer votre profil de location ou un propriétaire qui sélectionne des locataires potentiels, il est essentiel de comprendre comment vérifier efficacement l’historique des locations. Ce guide complet vous guidera à travers chaque étape de l’occupation.
Résumé rapide
La vérification de l’historique des locations est une étape cruciale tant pour les locataires que pour les propriétaires. Les locataires doivent examiner de manière proactive leurs antécédents de location, leurs rapports de crédit et leurs références pour identifier les domaines à améliorer. Les propriétaires, quant à eux, peuvent utiliser des outils tels que les services de sélection des locataires, les dossiers publics et les vérifications des antécédents pour évaluer minutieusement les candidats.
Ce guide explique comment recueillir les détails nécessaires, contacter les propriétaires précédents, vérifier l’emploi et analyser les résultats. En comprenant le processus, les locataires peuvent renforcer leur profil de location, et les propriétaires peuvent prendre des décisions éclairées, réduire les risques et assurer une expérience de location fluide.
Importance de vérifier l’historique de location
L’historique de location est un outil précieux pour évaluer l’adéquation de la location.
Pour les locataires
- Renforcez votre profil : Une base de données d’historique de location propre fait de vous un concurrent sérieux pour les propriétés compétitives.
- Résoudre les problèmes tôt : Identifier les problèmes passés peut vous aider à les rectifier avant de demander un nouveau contrat de location.
Pour les propriétaires
- Évaluer la fiabilité : L’historique de location aide les propriétaires à prédire si un locataire paiera le loyer à temps et prendra soin de la propriété.
- Évitez les risques : Les expulsions passées, les loyers impayés ou les litiges peuvent signaler des défis potentiels.
Collecte des informations nécessaires
Pour commencer à vérifier l’historique de location, rassemblez les détails essentiels.
Pour les locataires
- Informations personnelles : Assurez-vous d’avoir votre nom complet, vos adresses précédentes et vos coordonnées.
- Dossiers d’emploi et de revenu : Les propriétaires vérifient souvent votre capacité à payer le loyer.
Pour les propriétaires
- Formulaires de demande : Utilisez des demandes de location détaillées pour recueillir des renseignements sur les locataires.
- Autorisation d’effectuer des vérifications : Obtenez le consentement écrit pour examiner les rapports de crédit, les vérifications des antécédents ou les antécédents de location.
Demande d’historique de location auprès d’anciens propriétaires
Les anciens propriétaires peuvent fournir des informations précieuses sur le comportement d’un locataire.
Contacter les propriétaires précédents
- Enquête auprès des propriétaires ou de l’organisme dont le nom figure dans la demande du locataire.
- Renseignez-vous sur l’historique des paiements du locataire, l’entretien de la propriété et tout litige.
Vérifier l’authenticité
- Assurez-vous de parler à de vrais propriétaires en croisant les coordonnées avec les registres publics ou les annuaires en ligne.
Utilisation des services de vérification des antécédents
La vérification des antécédents est un moyen fiable de rassembler une documentation de location complète.
Services disponibles
- Utilisez des services de sélection de locataires réputés comme TransUnion, SmartMove ou Experian RentBureau.
- Ces plateformes fournissent des rapports de crédit, des dossiers d’expulsion et l’historique des paiements.
Consentement du locataire
- Les propriétaires doivent avoir l’autorisation écrite du locataire pour effectuer des vérifications des antécédents.
Examen des rapports de crédit
Les rapports de crédit sont un autre élément essentiel de l’historique de location.
Ce qu’il faut rechercher
- Historique des paiements : Identifiez les paiements en retard ou manqués.
- Niveaux d’endettement : Une utilisation élevée du crédit ou une dette excessive peuvent être des signaux d’alarme.
Accès aux rapports
- Les locataires peuvent demander des rapports de crédit gratuits chaque année auprès de AnnualCreditReport.com.
- Les propriétaires peuvent utiliser des services de sélection de locataires qui incluent des rapports de crédit.
Vérification des registres publics pour les expulsions
Les expulsions peuvent indiquer des problèmes importants liés aux antécédents de location.
Accéder aux documents publics
- De nombreux comtés tiennent des bases de données en ligne des dossiers d’expulsion.
- Effectuez une recherche par nom de locataire et adresses précédentes pour obtenir des résultats précis.
Pourboires pour les locataires
- Si vous avez une expulsion dans votre dossier, abordez-la dès le départ avec les propriétaires potentiels et expliquez comment vous vous êtes amélioré depuis l’incident.
Utilisation des services de sélection des locataires
Les services de sélection des locataires sont un outil essentiel pour les propriétaires qui cherchent à trouver des locataires fiables et pour les locataires qui souhaitent se présenter comme des candidats dignes de confiance.
Ces plateformes regroupent les informations essentielles, telles que les vérifications de crédit, les dossiers d’expulsion et la vérification des revenus, dans un seul rapport, ce qui rend le processus de location plus efficace et plus sûr.
Plateformes populaires
- MyRental :
- MyRental fournit des rapports détaillés de sélection des locataires qui incluent des données essentielles telles que les cotes de crédit, l’historique des expulsions et les estimations de revenus.
- Il offre des options personnalisables aux propriétaires, leur permettant de choisir le niveau de détail dont ils ont besoin en fonction de leurs critères de location.
- Idéal pour les propriétaires gérant plusieurs propriétés, MyRental aide à comparer les locataires potentiels afin de prendre rapidement des décisions éclairées.
- Confortable :
- Cozy est conçu pour les propriétaires indépendants et les petits gestionnaires immobiliers qui ont besoin d’outils abordables mais efficaces.
- Il comprend des fonctionnalités telles que la sélection des locataires, les demandes de location et même le suivi du paiement des loyers, rationalisant ainsi l’ensemble du processus.
- Cozy met l’accent sur la simplicité et la facilité d’utilisation, ce qui en fait un choix populaire pour les nouveaux propriétaires ou ceux qui ont une expérience technologique limitée.
- Dispos :
- Avail offre une sélection complète des locataires qui comprend des vérifications des antécédents criminels, des dossiers d’expulsion et des rapports de crédit.
- Il s’intègre parfaitement aux applications de location en ligne, permettant aux propriétaires de collecter toutes les informations sur les locataires en un seul endroit.
- Avail fournit également des outils pour la création de baux et le paiement des loyers, ce qui en fait un guichet unique pour les propriétaires.
Avantages pour les propriétaires
Les services de sélection des locataires offrent des avantages significatifs, assurant un processus de location plus fluide et réduisant les risques associés aux locataires problématiques.
- Gagnez du temps :
- Au lieu de recueillir des informations au coup par coup, les propriétaires peuvent recevoir un rapport complet par le biais d’un service de sélection des locataires, ce qui leur permet d’économiser des heures de travail administratif.
- Les systèmes automatisés garantissent que les rapports sont générés rapidement et comprennent les informations les plus récentes.
- Réduire les risques :
- En vérifiant les détails du locataire tels que le revenu, la solvabilité et l’historique de location, les propriétaires peuvent minimiser la probabilité de retards de paiement, d’expulsions ou de dommages matériels.
- Une vérification complète des antécédents permet d’identifier les signaux d’alarme, tels que des activités criminelles antérieures ou des loyers impayés, avant de finaliser un contrat de location.
- Améliorer la prise de décision :
- Avec toutes les données nécessaires présentées clairement, les propriétaires peuvent prendre des décisions objectives et éclairées sur les locataires potentiels.
- Les services de dépistage comprennent souvent des évaluations des risques ou des recommandations, ce qui fournit un soutien supplémentaire dans le choix du bon locataire.
- Respect des lois sur le logement équitable :
- De nombreuses plateformes de sélection sont conçues pour se conformer aux lois sur le logement équitable, en veillant à ce que les propriétaires évaluent tous les candidats en fonction de critères cohérents pour la résidence.
Avantages pour les locataires
Bien que les services de sélection des locataires soient principalement utilisés par les propriétaires, ils peuvent également profiter aux locataires qui souhaitent démontrer leur fiabilité de manière proactive.
- Transparence :
- Les locataires peuvent demander leurs propres rapports via certaines plateformes afin d’identifier les problèmes potentiels et de les résoudre avant de postuler pour une location.
- Le partage d’un rapport de dépistage complet avec les propriétaires potentiels fait preuve d’initiative et de responsabilité.
- Processus normalisé :
- Le recours à un service de sélection de locataires réputé garantit que le processus de demande est équitable et cohérent, ce qui réduit le risque de biais.
Communiquer avec des références
Les références offrent une perspective personnelle sur le caractère et la fiabilité d’un locataire.
Références de locataires
- Les propriétaires demandent souvent des références personnelles ou professionnelles.
- Choisissez des personnes qui peuvent se porter garantes de votre responsabilité et de votre fiabilité.
Questions à poser aux propriétaires
- Le locataire était-il respectueux et coopératif ?
- Ont-ils maintenu la propriété en bon état ?
Analyse des résultats de l’historique de location
Une fois toutes les informations recueillies, il est temps d’évaluer l’adéquation du locataire à la location.
Pour les propriétaires
- Recherchez des modèles dans l’historique des paiements, les dossiers d’expulsion et le comportement.
- Tenez compte de la fiabilité globale du locataire, et pas seulement des incidents isolés.
Pour les locataires
- Corrigez toute faiblesse dans votre historique de location et soyez prêt à en discuter ouvertement avec les propriétaires.
