Une lettre d’avis de départ est un court avis écrit dans lequel vous, le locataire, informez votre propriétaire que vous partez et à quelle date. À New York, un locataire mensuel doit donner au moins un mois complet de préavis avant la fin d’une période de location, et un locataire ayant un bail doit respecter la clause de préavis de ce bail. Vous trouverez ci-dessous un modèle à copier, un exemple rempli, les règles de New York et les étapes pour récupérer votre dépôt de garantie.
Qu’est-ce qu’une lettre d’avis de départ ?
C’est une lettre formelle d’un locataire à un propriétaire ou gestionnaire immobilier qui met fin au bail à une date précise. Les gens la cherchent sous plusieurs noms : lettre de déménagement au propriétaire, lettre d’intention de quitter, avis de départ, préavis de 30 jours au propriétaire. C’est le même document.
Le mettre par écrit fait trois choses pour vous. Cela crée une date de date de votre préavis, fixe la date exacte de la fin de votre obligation de loyer, et lance le processus de départ qui mène au remboursement de votre caution. Un appel téléphonique ou une discussion dans le couloir ne fait rien de tout cela.
Cette page traite de la lettre du locataire. Un avis de clôture du bail est un document différent avec ses propres règles à New York (voir le tableau ci-dessous).
À quel préavis faut-il donner à New York ?
La réponse courte : un mois complet pour un bail au mois, et ce que votre bail stipule pour un bail à durée déterminée. Voici comment la loi de New York le répartit.
Comment compter la période de préavis
Comptez à rebours à partir du dernier jour d’une période de location, pas à partir d’un jour que vous souhaitez. Si votre loyer est dû le 1er et que vous souhaitez partir avant le 31 octobre, votre propriétaire devrait avoir votre lettre avant le 30 septembre. Le courrier prend plusieurs jours, alors envoyez-le une semaine plus tôt et gardez la preuve de livraison.
Avant d’envoyer quoi que ce soit, relisez votre bail. Cela peut fixer un délai de préavis plus long, une adresse spécifique pour les avis ou une méthode de livraison obligatoire, et ces conditions sont celles que votre propriétaire vous tiendra de vous.
Que faire dans votre lettre d’avis de départ
Une bonne lettre est courte. Elle a besoin de ces détails, et rien qui puisse se lire de deux façons :
- Votre nom complet et les noms de tous les locataires sur le bail
- L’adresse de location, y compris le numéro de l’appartement ou de l’unité
- Le nom et l’adresse de votre propriétaire ou gestionnaire immobilier, exactement tels qu’ils apparaissent dans votre bail
- La date à laquelle vous écrivez la lettre
- Une phrase claire indiquant que vous mettez fin à la location
- La date exacte de départ (une date calendrier, pas « fin du mois prochain »)
- La clause de bail ou le type de bail sous lequel vous donnez le préavis
- Une demande d’inspection avant le déménagement
- Votre adresse de réexpédition pour le dépôt de garantie et le relevé détaillé
- Comment et quand retourneras-tu les clés
- Votre signature, et celle de chaque locataire sur le bail
Une raison de départ est optionnelle. Vous pouvez ajouter une ligne si cela peut aider, par exemple un emploi dans une autre ville. Omettez les plaintes, les excuses et les négociations concernant les réparations : mettez-les dans un message séparé pour que l’avis reste propre.
Modèle de lettre d’avis de départ
Copiez cet exemple, remplacez tout entre parenthèses, et supprimez toute ligne qui ne vous concerne pas.
| [Votre nom complet]
[Adresse de location, numéro d’appartement] [Ville, État, code postal] [Ton téléphone] | [Ton e-mail] [Date] [Nom du propriétaire ou du gestionnaire immobilier] [Adresse du propriétaire de votre bail] [Ville, État, code postal] Concernant : Avis de départ, [adresse de location, numéro d’appartement] Cher [Nom du propriétaire], Cette lettre est mon avis écrit indiquant que je quitterai [adresse de location, numéro d’appartement] à la [date de départ]. Je donne cet avis en vertu de [section __ of my lease dated __ / my month-to-month tenancy], et mon bail prendra fin à cette date. Je paierai le loyer jusqu’au [dernier jour de la période de location] et je rendrai toutes les clés à la [date de départ]. Veuillez me faire savoir quand nous pourrons programmer une inspection avant le départ. Je souhaiterais y assister. Veuillez envoyer mon dépôt de garantie, accompagné d’un relevé détaillé de toute déduction, à mon adresse de réexpédition : [Adresse de réexpédition] Veuillez confirmer que vous avez reçu cet avis en répondant à [votre email]. Cordialement, [Signature] [Nom imprimé de chaque locataire] |
Exemple rempli : transférer une lettre au propriétaire
Voici le même modèle rempli pour un locataire mensuel à Brooklyn qui paie son loyer le 1er et souhaite partir fin octobre.
| Jordan Rivera
123 Sample Street, Appartement 4B Brooklyn, NY 11211 jordan.rivera@example.com 22 septembre 2026 Mme Chen, gestionnaire immobilière 123 Sample Street, bureau de gestion Brooklyn, NY 11211 Concernant : Avis de départ, 123 Sample Street, Apt 4B Chère Mme Chen, Cette lettre est mon avis écrit indiquant que je quitterai le 123 Sample Street, Apt 4B le 31 octobre 2026. Je donne cet avis dans le cadre de ma location mensuelle, et ma location prendra fin à cette date. Je paierai mon loyer jusqu’au 31 octobre 2026 et rendrai toutes les clés le 31 octobre 2026. Veuillez me faire savoir quand nous pourrons programmer une inspection avant le départ. Je souhaiterais y assister. Veuillez envoyer mon dépôt de garantie, accompagné d’un relevé détaillé de toute déduction, à mon adresse de réexpédition : 456 Example Avenue, Appartement 2, Queens, NY 11385 Veuillez confirmer que vous avez reçu cet avis en répondant à jordan.rivera@example.com. Cordialement, Jordan Rivera |
Jordan l’envoie le 22 septembre, donc la lettre arrive bien avant le 30 septembre, soit une période complète de location avant la date de départ.
Comment rédiger un avis de départ, étape par étape
- Lisez votre bail. Find the notice period, the address for notices and any required delivery method.
- Choisissez votre date de départ. Make it the last day of a rental period, then count back to get your send-by date.
- Remplissez le modèle. Use the landlord’s name and address from the lease, not from memory.
- Obtenez toutes les signatures. If two tenants are on the lease, a letter from one of them may not end the tenancy for both.
- Envoie-le avec des preuves. Use one of the methods below.
- Garde-en une copie. Save the signed PDF, the mailing receipt and any reply in one folder until your deposit is back.
Comment remettre votre avis avec preuve
L’avis ne compte que si vous pouvez prouver que votre propriétaire l’a reçu à temps. Choisissez une méthode qui laisse un dossier.
Courrier recommandé avec accusé de réception
Vous recevez un reçu postal lors de l’envoi et une signature lors de la livraison. C’est le dossier le plus solide s’il y a un litige concernant la date.
Messagerie électronique
L’email fonctionne si votre bail le permet ou si votre propriétaire gère déjà les avis de cette façon. Ajoutez la lettre signée en PDF, demandez une réponse écrite confirmant la réception, et conservez le message envoyé.
Livraison en main propre
Apportez deux exemplaires. Demandez à votre propriétaire ou au gestionnaire de l’immeuble de signer et de dater une copie, et gardez-la.
Si votre bail ne précise pas comment livrer les avis, envoyez l’e-mail et la lettre recommandée le même jour. Cela coûte peu et dissipe tout doute.
Après l’envoi : inspection et dépôt de garantie à New York
Inspection avant déménagement
Selon la loi New York sur les obligations générales 7-108, une fois que l’une ou l’autre des parties donne un avis de résiliation du bail, le propriétaire doit vous informer par écrit que vous pouvez demander une inspection avant votre départ. L’inspection a lieu au plus tôt deux semaines et au plus tard une semaine avant la fin du bail, avec au moins 48 heures de préavis écrit, et vous pouvez être présent. Le propriétaire vous fournit ensuite une liste détaillée des déductions proposées, et vous avez la possibilité de corriger ces éléments avant de partir.
Demandez-le dans votre lettre, comme le fait le modèle. C’est la meilleure façon de savoir s’il y a une déduction tant que vous pouvez encore agir.
Déclaration du dépôt de garantie
À New York, un dépôt de garantie ne peut pas dépasser un mois de loyer. Pour la plupart des appartements au prix du marché, dans les 14 jours suivant votre départ, le propriétaire doit rembourser la caution et vous remettre un relevé détaillé pour tout montant conservé. Si le propriétaire manque les 14 jours, il perd le droit de conserver une partie du dépôt. Plus d’informations sur les montants et règles dans notre guide des règles relatives au dépôt de garantie.
Le jour du déménagement
- Prenez des photos datées et une vidéo de chaque pièce, y compris à l’intérieur du frigo, du four et des placards.
- Retournez toutes les clés et demandez un reçu écrit.
- Transférez ou fermez les services publics à votre nom pour la date de départ.
- Gardez votre adresse de réexpédition active pour que le dépôt et le relevé vous parviennent.
Si une facture arrive plusieurs semaines plus tard, vérifiez ce que le propriétaire peut facturer après votre départ avant de la payer.
Que ne pas faire
- Ne donnez pas de préavis uniquement par téléphone ou SMS. Without a written, dated letter, it’s your word against your landlord’s.
- N’écris pas une date vague. « Around the end of October » gives the landlord room to charge you for November.
- Ne l’envoie pas en retard. A letter that arrives on the 3rd may push your end date a full month later.
- Ne considérez pas la caution comme le dernier mois de loyer à moins que votre propriétaire ne l’accepte par écrit.
- Ne partez pas avant la fin d’un bail à durée déterminée sans plan. Lisez d’abord notre guide pour rompre un bail .
- Ne saute pas l’inspection ni les photos. They are your evidence if deductions come later.
Quitter un logement au mois
Le bail au mois est le plus simple à quitter : une lettre, un préavis de location sur une seule période, et c’est fini. Cette flexibilité est la principale raison pour laquelle les gens choisissent des locations mensuelles lorsqu’ils sont en ville pour un semestre, un stage ou un premier emploi.
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